1С:Консолидация 8. ПРОФ

Продукты "1С:Консолидация 8" предназначены для автоматизации широкого спектра задач, связанных с подготовкой и анализом отчетности различного назначения, групп компаний филиальных структур, а также отдельных компаний. Помимо стандартной версии, выпущенной 04.04.2007 года (см. информационное письмо №6706 от 04.04.2007 года), в продажу поступает версия ПРОФ.

Версия ПРОФ, помимо полной функциональности продукта "1С:Консолидация 8", предоставляет ряд возможностей, существенно расширяющих сферу применения.

Важные методические отличия версии ПРОФ от стандартной заключаются в методических кейсах (моделях).

Кейс "Трансформация и консолидация МСФО" включает комплект исходных, трансформационных и итоговых форм, обеспечивающий подготовку отчетности, представленной в соответствии с МСФО. Кейс содержит более 60 трансформационных корректировок, отражающих типичные различия между учетными политиками РСБУ и МСФО, а также более 80 типичных примечаний, обеспечивающих раскрытие финансовой информации в соответствии с требованиями МСФО.

Методическая модель "Бюджетирование группы компаний" содержит базовый набор бюджетов, ориентированный на поддержку бюджетного управления группой компаний с учетом трансфертных операций между бизнес-единицами.

В дополнение к кейсу "Бюджетирование торговой компании", включенному в стандартную версию и ориентированному на планирование и контроль операционной деятельности, в версию ПРОФ включены формы и связи, обеспечивающие бюджетирование финансовой и инвестиционной деятельности.

Среди технологических расширений, представленных в версии ПРОФ, наиболее существенны следующие:

• веб-интерфейс и механизм распределенных информационных баз, использование которых обеспечивает полноценную территориально разнесенную обработку данных, что существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных, а также повышает их качество и достоверность;
• автоматический механизм сверки, урегулирования и элиминации внутригрупповых операций, использование которого существенно снижает трудоемкость настройки и повышает точность поправок при элиминации (исключении) внутригрупповых операций;
• расширенный механизм управления организационными изменениями обеспечивает дополнительные возможности по учету слияний и приобретений компаний, в том числе в периоде отчетности;
• управление полномочиями на уровне записей обеспечивает возможность тонкой настройки доступа в разрезах организационных единиц и отчетных форм;
• 9 аналитических измерений показателей отчетности обеспечивают широкие возможности по формированию различных моделей отчетности.

Отличия в функциональных возможностях предопределяют различные области использования версий стандартной и ПРОФ продукта "1С:Консолидация 8".

Стандартная версия продукта "1С:Консолидация 8" рекомендована для автоматизации бюджетного процесса отдельных компаний, а также консолидации управленческой и бухгалтерской отчетности небольших холдингов.

Версия ПРОФ предназначена для автоматизации бюджетного процесса крупных холдингов, трансформации и консолидации отчетности, представленной в соответствии с МСФО.

Функциональность продукта "1С:Консолидация ПРОФ" полностью включает функциональность продукта "1С:Консолидация 8" и имеет ряд дополнительных возможностей, существенно расширяющих сферу применения продукта.

Функциональность прикладного решения представляет собой сочетание типовой конфигурации и являющихся надстройкой над ней методических моделей.

Типовая конфигурация прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" обеспечивает следующий набор функций.

Широкие возможности по определению структуры показателей и аналитических измерений, правил расчета производных показателей, внешнего видаотчетных форм, а также поддержка версий экземпляров отчетов обеспечивают высокую гибкость прирешении широкого спектра задач по подготовке корпоративной отчетности различного назначения.

Гибкие возможности по настройке, сбору, входному контролю и пакетной обработке отчетности на этапе импорта обеспечивают формирование индивидуальных отчетов с учетом как автоматических, так и ручных корректировок исходных показателей отчетности. Настройка правил проверки показателей отчетности конечными пользователями снижает трудоемкость и минимизируют вероятность ошибок в импортируемых данных.

Возможность выборки информации непосредственно из внешних информационных баз (минуя выгрузку и последующий импорт информации через файлы) существенно снижает трудоемкость импорта исходных данных и повышает их качество.

Штатный механизм распределенных информационных баз (только в версии ПРОФ) обеспечивает полноценную территориально распределенную обработку данных. Использование этого механизма удобно не только для ввода исходной информации в организационных единицах группы, но и реализации многоступенчатой консолидации с помощью промежуточных центров консолидации данных.

Веб-интерфейс (только в версии ПРОФ), ориентированный в первую очередь на сбор и обработку первичной отчетности, существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных, а также повышает их качество и достоверность. Возможность импорта данных из табличных документов (включая файлы формата Microsoft Excel) непосредственно из веб-интерфейса обеспечивает возможность организации промежуточных центров консолидации данных и облегчает ввод отчетов, имеющих аналитические раскрытия. Использование веб-интерфейса позволяет (по сравнению с РИБ) избежать проблем, связанных с синхронизацией данных, т.к. все точки ввода информации работают с одной (центральной) информационной базой, а также упрощает развертывание системы сбора данных и исключает необходимость в миграции изменений конфигурации. Представление отчетов в веб-интерфейсе идентично экранной форме, разработанной в конфигурации, что существенно повышает комфортность работы удаленных пользователей. Поддержка ряда функций управления процессами обеспечивает интеграцию удаленных бизнес-единиц в общий процесс обработки корпоративной отчетности, что повышает управляемость процесса и предсказуемость результата.

Система имеет удобный механизм настройки, сверки, урегулирования и элиминации внутригрупповых операций (только в версии ПРОФ), который существенно упрощает учет ВГО в консолидированной отчетности. Этот механизм обеспечивает определение состава внутригрупповых показателей, настройку соответствия симметричных (в смысле внутригрупповых операций) показателей, последующие сверку, автоматическое и ручное урегулирование расхождений в данных о внутригрупповых операциях между бизнес-единицами группы и формирование элиминирующих корректировок. Кроме этого поддерживается отнесение неурегулированных расхождений, вызванных объективными факторами (активы в пути, различные учетные политики компаний) на специальные показатели и их учет в операциях следующего периода.

Сочетание разнообразных возможностей по импорту и обработке данных позволяет гибко организовать обработку разноплановой отчетности в интересах внешних и внутренних ее потребителей с учетом особенностей конкретной компании.

Развитые функции по определению организационно-финансовой структуры группы обеспечивают формирование различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации информации, что позволяет обслужить произвольные принципы группировки бизнес-единиц, включая отраслевые, географические и прочие варианты их сегментации.

Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга, а также определение степени контроля над бизнес-единицами группы. Реализован оригинальный механизм расчета полных долей владения в группах со сложной структурой, который иллюстрируется (в отличие от известных аналогов) наглядным отчетом.

Соответствие этого алгоритма требованиям МСФО подтверждено положительным заключением "Pricewaterhouse Coopers".

Расширенный механизм управления организационными изменениями (только в версии ПРОФ) обеспечивает дополнительные возможности по учету слияний и приобретений компаний, в том числе и в середине периода отчетности.

Система обеспечивает не только планирование и исполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, но и определение участников этого процесса и их ролей. Взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов по их обработке расширяет возможности по управлению процессом обработки корпоративной отчетности.

Поддержка мультивалютности и пересчета значений показателей отчетности в другую валюту обеспечивают корректное представление корпоративной отчетности в необходимой валюте.

Поддержка многосценарности при обработке отчетности и возможность оперирования различными версиями нормативно-справочной информации обеспечивают возможность план-фактного и "Что если?" анализа показателей отчетности.

Аналитические средства прикладного решения позволяют реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению. Продукт предоставляет гибкие средства по графическому представлению анализируемой информации, включая наглядные аналитические панели индикаторов. Система предоставляет возможность проведения сравнительного факторного анализа информации с помощью наглядного отчета.

Механизм полнотекстового поиска обеспечивает быстрый поиск информации по ключевым словам во всей информационной базе (включая сохраненные файлы).

В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды автоматических расшифровок, включая расшифровку до документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию интегральных показателей и проверку корректности расчетных соотношений. Обеспечивается сохранение не только ключевой нормативно-справочной информации, но и расчетных алгоритмов, которые были использованы при формировании отчетов, что обеспечивает повторяемость расчетов.

Разграничение прав доступа между пользователями производится не только на основе ролификации, но и с помощью управления уровнем доступа, определяемым значениями реквизитов соответствующих записей (только в версии ПРОФ). Это позволяет разграничить доступ различных пользователей к финансовой информации по организациям и по отчетным (бюджетным) формам, что эффективно дополняет механизм ролей.

Указанная базовая функциональность позволяет использовать продукт для решения разнообразных прикладных задач, связанных с обработкой отчетности различного назначения. При этом настройка необходимой бизнес-логики производится на пользовательском уровне.

Прикладное решение "1С:Консолидация 8" помимо базовой функциональности включает методические модели (кейсы):

• "Консолидация отчетности РСБУ";
• "Бюджетирование торговой компании";
• "Бюджетирование группы компаний" (только в версии ПРОФ);
• "Трансформация и консолидация МСФО" (только в версии ПРОФ).

Каждая методическая модель включает:

• "план" показателей (систему показателей отчетности и аналитических измерений), комплект бланков отчетов и правил их обработки;
• шаблон процесса по обработке отчетности;
• аналитические отчеты и панели.

Методическая модель "Консолидация отчетности РСБУ" обеспечивает формирование консолидированной отчетности на основании стандартной бухгалтерской отчетности РСБУ и информации о внутригрупповых операциях. Обеспечивается сверка и урегулирование внутригрупповых операций, автоматическое формирование элиминационных поправок, включая расчет и распределение нереализованной прибыли в активах группы, корректировки по долевому участию и расчет доли меньшинства.

Методическая модель "Бюджетирование торговой компании" содержит базовый набор бюджетов, типичных для оптовых торговых компаний и ориентирован на поддержку функций планирования, лимитирования и контроля операционной деятельности компаний указанного профиля на краткосрочных и среднесрочных горизонтах и следующих ракурсах:

• продажи, взаиморасчеты с контрагентами;
• внешнее финансирование;
• движение ТМЗ;
• структура коммерческих и управленческих затрат и расходов;
• агрегированное представление доходов и расходов компании;
• движение денежных средств;
• структура оборотных активов и обязательств;
• ключевые показатели эффективности организационных единиц.

Методическая модель "Бюджетирование группы компаний" (только в версии ПРОФ) содержит базовый набор бюджетов, ориентированный на поддержку бюджетного процесса разноплановой деятельности компаний с учетом трансфертных операций между ними.

В дополнение к модели "Бюджетирование торговой компании" в кейс включены бюджетные формы и связи, обеспечивающие планирование и контроль финансовой и инвестиционной деятельностей. Соответствующие показатели и связи между ними обслуживают трансфертные операции между компаниями группы.

Методический кейс "Трансформация и консолидация МСФО" (только в версии ПРОФ) содержит комплект исходных, трансформационных и итоговых форм, обеспечивающих подготовку отчетности, представленной в соответствии с МСФО. Кейс включает более 60 трансформационных корректировок, отражающих типичные различия между учетными политиками РСБУ и МСФО.

Особое внимание уделено автоматизации подготовки примечаний к консолидированной отчетности, что, как правило, является одним из наиболее трудоемких этапов подготовки отчетности МСФО. В общей сложности продукт содержит более 80 типичных примечаний, обеспечивающих надлежащее раскрытие финансовой информации в соответствии с МСФО.

Компанией "Pricewaterhouse Coopers" проведен аудит комплекта итоговой отчетности на предмет соответствия требованиям МСФО по раскрытию и представлению информации, а также сложившейся практике раскрытия информации. По итогам аудита выдано положительное заключение.

Таким образом, продукт "1С:Консолидация 8 ПРОФ" способен обеспечить автоматизацию полного цикла подготовки отчетности произвольного назначения, а также включает методические модели, предназначенные для решения ряда типичных задач по подготовке корпоративной отчетности.